• File -> Backup Evolution Data erstellt ein Archiv, das man auf den neuen PC kopiert.
• Dort importiert mit die Daten mit File -> Restore Evolution Data.

In dem Archiv sind alle Einstellungen und E-Mails enthalten aus den Verzeichnissen:

• .config/evolution
• .local/share/evolution

Da die Passwörter normalerweise woanders gespeichert werden, muss man diese bei der ersten Benutzung auf dem neuen System erst wieder eingeben.

Alle Neuerungen finden sich hier (ab v5.700).

Mir gefällt, dass man jetzt die Unified-Inbox ausblenden kann. Die hat mich in der alten Version immer genervt.

In meiner favorisierten PIM Software Evolution geht das ganz einfach ohne Neueinrichtung.

Man öffnet die Kalenderansicht, macht einen Rechtsklick auf den entsprechenden Kalender und wählt dann „Eigenschaften“ aus.

Die URL zeigt dann noch die alte Form an, die mit einer Zahl endet, z. B. „https://dav.mailbox.org/caldav/12/“.

Jetzt klickt man auf „Kalender finden“.

Nun wählt man den aktuell markierten Kalender aus und bestätigt mit „OK“.

Jetzt endet die URL nicht mehr mit der Zahl sondern mit einer langen alphanumerischen ID, die ich hier ausgeschnitten habe, z. B. „https://dav.mailbox.org/caldav/ad9382b9e/“.

Wieder bestätigt man mit „OK“.

Das wiederholt man jetzt mit jedem Kalender, den man bei mailbox.org benutzt.

Fertig.

Die Form ist dabei: „<zufälliger alphanumerischer String>@temp.mailbox.org“.

Nur der Empfang von E-Mails ist darüber möglich, kein Versand.

Die Verwaltung der E-Mail-Adressen findet man im Webinterface unter „Settings“ -> „mailbox.org“ -> „Disposable addresses“.

Zuletzt hatte ich mit Thunderbird das Problem, dass mir keine Benachrichtigungen angezeigt wurden für neue Emails, die bereits per Sieve direkt auf dem E-Mail-Server in verschiedene Ordner vorsortiert wurden.

Deshalb habe ich mich wieder mal auf die Suche nach einem ordentlichen E-Mail-Clienten bzw. eher einer PIM Anwendung (Personal Information Manager) begeben.

Mir wurde von einem anderen Menschen auf Mumble mal wieder Evolution ans Herz gelegt.

Dass Evolution exististierte, wusste ich schon sehr lange, habe es auch schon vor sehr vielen Jahren immer mal wieder ausprobiert. Es gefiel mir damals nicht wirklich. Ausserdem war es Gnome und ich mag eher KDE/Plasma.

Doch dieses Mal war ich sofort zufrieden. Ohne Addons hat alles von Haus aus funktioniert, was ich benötige.

CalDav (Kalender) und CardDAV (Adressbücher) unterstützt Evolution von Haus aus. Es verwaltet meine Emails, egal ob POP3 oder IMAP und es gibt auch noch Memos.

Und das Beste an Evolution: Es funktioniert und ist dabei verdammt schnell.

So im Vergleich zu Thunderbird, das ich zuletzt benutzt hatte. Dort musste man immer mal wieder warten, bis das eine oder andere Tab aufging. Und der Start von Thunderbird dauerte auf meinem Laptop trotz SSD und genug RAM ca. 20 Sekunden.

KMail dagegen war zwar schnell unterwegs aber aufgrund eines bekannten Bugs war es nicht möglich lokale Änderungen an Kontakten auf den Server zu synchronsieren, siehe hier.

Besondere Einstellungen

Hier eine Liste der Dinge, die ich für meine Bedürfnisse angepasst habe und die vielleicht auch andere Menschen interessieren.

Spaltenüberschriften überall gleich

Die Spaltenüberschriften werden per Voreinstellung individuell pro Ordner gespeichert. Ich bevorzuge aber eine Einstellung, die für alle Ordner gilt.

Bearbeiten -> Einstellungen -> E-Mail-Einstellungen -> „Ansichtseinstellungen auf alle Ordner anwenden“ aktivieren

Wenn manchmal neue Emails nicht sichtbar sind

Manchmal kam es vor, dass zwar angzeigt wurde, dass im IMAP-Konto neue Emails in einem Ordner drin sein sollten, diese wurden jedoch nicht angezeigt.

Nach Aktivierung der Funktion „Schnelles Abgleichen verwenden, falls es der Server unterstützt“ in Bearbeiten -> Einstellungen -> E-Mail-Konten -> Konto auswählen -> Bearbeiten -> Empfangsoptionen sind alle neuen Emails auch immer zu sehen.

Emails sofort als gelesen markieren

Per Voreinstellung wird eine E-Mail beim betrachten erst nach 1,5 Sekunden als „gelesen“ markiert. Dies ist extrem nervig, wenn man viele Emails mit nur sehr wenig Inhalt in kurzer Zeit durchsehen möchte.

Die Einstellung dafür findet sich unter Bearbeiten -> Einstellungen -> E-Mail-Einstellungen -> Allgemein -> „Nachrichten als gelesen markieren nach“. Hier kann man 0,0 Sekunden einstellen.

E-Mail-Aliase

Bei meinem E-Mail-Anbieter kann man mehrere E-Mail-Aliase einrichten, sozusagen verschiedene Identitäten, um mit verschiedenen E-Mail-Adressen zu kommunizieren, die jedoch alle in demselben E-Mail-Account verwaltet werden.

Bearbeiten -> Einstellungen -> E-Mail-Konten -> Konto auswählen -> Bearbeiten -> Identität -> „Zusätzliche Informationen“ -> Aliase

Alle Aliase sind dann im E-Mail-Editor unter „Von:“ als Absender-Adresse auswählbar.

Die folgende Erklärung ist ein Englisch, da ich keine Lust hatte, meine Spracheinstellungen zu ändern :P

• Zuerst startet man Kontact und wechselt zur Adressbuch-Anwendung.
• File -> New -> Add Address Book
• In der Suchleiste gibt man „dav“ ein und wählt „DAV groupware resource“ aus und klickt auf OK.
• Benutzername und passwort eingeben; Achtung, bei Benutzername die gesamte Email-Adresse angeben.
• Im nächsten Fenster „Configure the resource manually“ auswählen und „Finish“ anklicken.
• Es öffnet sich ein Konfigurationsfenster für die „DAV groupware resource“.
• „Display name“ eingeben, ist beliebig.

Die folgenden Schritte je einmal für CalDav und danach nocheinmal für CardDAV durchführen:

• Im Abschnitt „Server Configuration“ des gerade geöffneten Fensters auf „Add“ klicken.
• Im neuen Fenster CardDav/CalDAV auswählen (CalDAV ist für Kalender und Aufgaben, CardDAV für Adressbücher).
• Als „Remote URL“ eingeben: „https://dav.mailbox.org/“.
• „Fetch“ anklicken.
• OK anklicken (es werden alle vorhandenen Ressourcen automatisch eingebunden).

Die oberen fünf Punkte für CardDAV nochmals durchführen.

Danach sollte man sowas hier haben:

• Zum Schluss OK anklicken.

Jetzt sollten alle auf Mailbox.org auf dem eigenen Konto verfügbaren Kalender, Aufgaben und Adressbücher in Kontakt zur Verfügung stehen und sie werden nun automatisch synchronisiert.

Fertig.

Dazu erstellt man z. B. eine ausführbare Datei in /etc/profile.d/, die dann nach dem Login beim Starten der Shell ausgeführt wird.

Loggt sich jedoch jemand nicht direkt in einer interaktiven Shell per SSH ein, sondern nutzt z. B. mit -N die Weiterleitungsfunktion, so erhält man mit der genannten Methode keine Email. Dafür muss man früher ansetzen, beim Login selbst. Hierfür kann man PAM nutzen und es anweisen, eine Email abzusetzen, sobald ein Login im Gange ist.

Dazu nutzt man das Modul pam_exec und übergibt diesem als Argument das aufzurufende Script, welches man selbst erstellt.

Wie das genau funktioniert, steht unter http://blog.th-neumeier.de/2011/02/send-email-on-ssh-login-using-pam/.

Eine gültige Email-Adresse vorausgesetzt erhält man kurz danach eine Email, in der ein Bestätigungslink enthalten ist.
Ruft man diesen auf, so ist das Opt-In abgeschlossen und zukünftig erhält man eine Email, sobald ein weiterer Kommentar zum betreffenden Artikel veröffentlicht wurde.

Weitere Informationen zum Plugin „Subscribe to Double-Opt-In Comments“ gibt es hier.

Die Idee für das Plugin habe ich irgendwann einmal in einem Blog gesehen, an den ich mich gerade leider nicht erinnern kann; falls es mir wieder einfällt, wird er natürlich verlinkt werden :)

Bin wegen solcher Probleme in der Vergangenheit schon von Tine zu Baikal und vor wenigen Wochen erst zu ownCloud als Synchronisationsserver gewechselt. Am Anfang hat es immer wunderbar funktioniert, aber später dann nicht mehr, wie auch jetzt wieder. Die anderen Clienten im Netz synchronisier(t)en übrigens mit allen verwendeten Lösungen immer korrekt.

Da ich seit längerem wieder mit KDE bzw. neuerdings Plasma 5 arbeite, wollte ich nach sehr langer Abstinenz mal wieder die PIM (Personal Information Management) Suite von KDE ausprobieren, kurz Kontact, welches letztlich nur etwas mehr als ein Riesenfenster für verschiedene KDE Programme ist, unter anderem für KMail.

Vergangenheit

So richtig hatte ich die PIM Suite von KDE das letzte Mal zu Zeiten der KDE 3er-Version verwendet und war damals sehr zufrieden damit.

Als dann KDE 4 kam und alles erst einmal nicht zu gebrauchen war, bin ich zu Thunderbird gewechselt.

Daher folgt eine Beschreibung der Dinge, die mir als Umsteiger sowohl positiv als auch negativ aufgefallen sind an KMail besonders und auch an zwei anderen Komponenten von Kontact, nämlich KOrganizer und KAddressBook.

Umzug

Es gibt in KMail einen Assistenten für den Import von Emails, Einstellungen und Filtern von Thunderbird. Bei zwei Versuchen hat das aber nur für Emails funktioniert, nicht für Einstellungen und Filter.

Nach dem Import der Emails kamen teilweise Accounts und Emails zutage, die ich bereits vor Jahren gelöscht habe; anscheinend löscht Thunderbird diese nicht immer zuverlässig, auch wenn man immer wieder die Funktion „Ordner komprimieren“ anwendet, welche gelöschte Mails eigentlich endgültig entsorgen sollte.

Struktur

Wer es von Thunderbird gewohnt ist eine komplette Struktur von Inbox, Outbox, etc. für jeden Email-Account zu haben, muss sich diese bei KMail selbst einrichten. Denn alle Emails von POP3-Accounts landen immer in derselben und einzigen Inbox.

Man kann sich aber mit entsprechenden Filtern die altbekannte Struktur selbst realisieren.

Das war auch zuerst meine Idee, habe mich dann aber auf das „Neue“ eingelassen und bin jetzt von einer Ordnerstruktur überzeugt, die Projekt-orientiert ist, statt Konten-orientiert.
D. h. egal von welcher Email-Adresse eine Email gekommen ist, sie landet z. B. in einem Ordner für Bestellungen von Geschäft A, in Projekt X, Projekt Y, usw.

Nur IMAP-Accounts haben eigene Ordnerstrukturen, aber auch deren Nachrichten kann man per Filter in die „lokalen Ordner“ verschieben lassen.

Identitäten

Während es bei Thunderbird Konten für Mailabruf und Mailversendung gibt, so gibt es in KMail zusätzlich noch Identitäten (Settings -> „Configure KMail…“ -> „Identities“).

Pro Identität werden sämtliche Einstellungen hinterlegt zur Verschlüsselung von Emails, Signatur, Ordner für gesendete Emails, für Templates, bevorzugter Name und mehr. Auch lässt sich hier einstellen, welcher SMTP-Account für das Versenden von Emails verwendet werden soll.

KMail und GoogleMail

Beim ersten Versuch, Emails mit KMail von Googlemail abzurufen kommt eine Fehlermeldung mit Link (siehe hier), die besagt, dass KMail als „weniger sicherer Client“ eingestuft wird. Dazu bekommt man in sein Googlemail-Konto eine Email in der die Möglichkeit gegeben wird, eine entsprechende Einstellung zu verändern, damit das Abrufen der Mails zukünftig funktioniert.

Ein Mensch sagte mir heute, dieser „Fehler“ käme bei allen Nicht-Google-Anwendungen, die er bisher genutzt hätte…

Was mir nicht so gut gefällt an KMail

• Der kleinste Intervall zum Abrufen von Emails beträgt 5 Minuten.

Was mir richtig gut gefällt

Integrierte Backupfunktion

Unter Settings -> „Configure Automatic Archiving…“ kann man einstellen, dass von beliebigen Ordnern automatisch Backups erstellt werden sollen; z. B. von „Local folders“, wo dann letztlich alles bis auf IMAP-Konten drin ist :)

Es lassen sich beliebig viele solcher Backup-Anweisungen erstellen.

Auch die Anzahl der Backups ist einstellbar, hier im Screenshot 7 Backups. Danach wird (so die Vermutung), das älteste Backup gelöscht.

Alternativ lässt sich ein Backup des aktuell ausgwählten Verzeichnisses erstellen über „Folder“ -> „Archive Folder…“.

Ist das Backup abgeschlossen, erhält man eine Benachrichtigung.

Alle weiteren Informationen zu dieser Funktion gibt es auf der Hilfeseite von KMail, siehe hier.

Da KMail für das Ablegen der Emails das Maildir-Format verwendet, gibt es für jede Email eine Datei; man kann also auch ohne Email-Programm noch damit arbeiten.

Adressbuch und Kalender per DAV

Thunderbird kann von sich aus nur auf CalDAV-Ressourcen zugreifen, also auf Kalender, jedoch nicht ohne zusätzliche AddOns auf CardDAV für Adressbücher.

Letzteres war immer wieder ein Ärgernis, weil geänderte Daten von Kontakten nicht mehr synchronisiert wurden.

KOrganizer und KAddressBook können im Gegensatz zu Thunderbird von Haus aus auf CalDAV und auf CardDAV zugreifen. Es gab keinerlei Probleme beim Synchronisieren.

Im Hintergrund

Hier kommt ein Feature, das mir sehr gut gefällt: Es läuft alles im Hintergrund.

Die Konten zum Abrufen der Emails und zum Synchronisieren der Kontakte und Kalender werden zwar in KMail, KOrganizer und KAddressBook angelegt, jedoch wird dafür im Hintergrund Akonadi verwendet.

Das bedeutet, dass diese Konten abgerufen/synchronisiert werden, sobald Akonadi läuft; und dieses startet normalerweise direkt beim Login des Benutzers mit.

Somit erhält man auch dann eine Benachrichtigung über neue Emails, wenn Kontact bzw. KMail gar nicht laufen; genial :)

Man kann dieses Verhalten aber abstellen.

Suche im Adressbuch

Bei Thunderbird kann man die Suche nicht wirklich sinnvoll nutzen, da nur die Felder Email und Name durchsucht werden.

In KAddressBook dagegen werden so ziemlich alle Felder durchsucht, man kann somit z. B. alle Kontakte finden, die in einer bestimmten Straße wohnen oder eine bestimmte Telefonnummer haben.

Aufgaben

In KOrganizer kann man – im Gegensatz zu vielen anderen Aufgabenverwaltungen – auch Unteraufgaben erstellen.

\o/

Oder alles in kurz: Wow :)

Endlich wieder eine integrierte Lösung für PIM wo einfach alles tut, so wie früher.